viernes, 20 de febrero de 2015

Que son y para qué sirven los famosos INCOTERMS

Los Incoterms (International Commercial Terms, “términos internacionales de comercio”)  se utilizan para aclarar  las responsabilidades entre el comprador y el vendedor en transacciones de comercio por todo el mundo y están regidos por la Cámara de Comercio Internacional.

Es importante saber que los incoterms son de aceptación voluntaria por las partes, o sea, no son un esquema jurídico obligatorio, pero la Aduana en México nos solicita que apliquemos el Término de Facturación Correcto de acuerdo a la obligación de presentar una factura y los datos que esta debe contener. Que debemos hacer si por error nuestro proveedor declaro en la factura un incoterm incorrecto, se deberá presentar una declaración bajo protesta de decir verdad del importador y esta declaración deberá anexarse al pedimento antes de activar el mecanismo de selección automatizado.


La reglamentación de los incoterms no regula la forma de pago por parte del comprador, únicamente establece una relación de gastos por transporte y quizá entonces te preguntes, si esto es voluntario ¿porque es tan importante establecerlos en forma correcta? Antes de contestarte te quiero aclarar que aquí no veremos la información que puedes encontrar en Wikipedia o en cualquier parte en la red como definición de estos términos, sino la aplicación correcta y como te afectaría en una operación de comercio internacional sea una importación o exportación,  para esto empezaremos por definir primero que es un incrementable, y nos vamos apoyar con la siguiente imagen (abajo), todos los gastos que se generen desde el vendedor hasta la línea divisora y no vengan incluidos dentro del precio de la mercancía, se consideran incrementables, esto es seguros, fletes, embalajes y todos los gastos extras que se realicen para exportar la mercancía, los gastos que se generen de la línea divisora hasta el comprador se realizan dentro de territorio nacional por lo que ya están sujetas al pago de impuestos y no es necesario registrarlos en el pedimento.


¿Cómo nos afectan los incrementables?
Veamos un ejemplo, si compraste una mercancía que te costó 500 usd. Pero compraste un seguro que te costó 25, por enviártelo te cobraron 75 usd.,  empaquetarlo para el viaje te cobró 10 usd. El valor en aduana, que será la base gravable seria 610 usd. , qué pasa si no declaro que tuve esos gastos extras, lo primero es que estos gastos no se podrán  deducir de impuestos y dar un valor menor para no pagar impuestos nos puede generar una multa.

Los incrementables y los incoterms

Ahora vamos a ver porque es importante declarar el incoterm correcto, para esto veamos otro ejemplo: tú compras una mercancía y el vendedor se compromete a entregártela en tu domicilio por el mismo precio, de acuerdo con la imagen se tendría que declarar  el término de facturación como DAP o DDP y esto significara para la aduana que ya no tuviste un gasto que incremente el valor de la mercancía, tu base gravable será el valor de la mercancía.

Ahora el ejemplo será que tú compras mercancía y el vendedor se compromete a entregártelo en su tienda o en su fábrica según la imagen el término de facturación que tendríamos que declarar seria EXW y esto para la aduana significa que tuviste gastos para el traslado de la mercancía hasta tu domicilio por lo que deberán de existir incrementables, es decir el valor de la mercancía mas los gastos extras será tu base gravable. Por eso la importancia de hacer una declaración correcta del término de facturación, pues imagina que tu vendedor se compromete a entregártelo en tu domicilio y en la factura le declara EXW y la aduana determina que tu no estas declarando un gasto.

El propósito de los Incoterms es el de proveer un grupo de reglas internacionales para la interpretación de los términos más usados en el Comercio internacional pero como te comentaba al principio no tienen un esquema obligatorio, es más un referente de cómo se realizó la compra-venta, porque la autoridad no puede determinar cuando los incrementables están incluidos dentro del precio pagado.

Como siempre espero que esta información te pueda ser útil.

Saludos y bendiciones.




miércoles, 11 de febrero de 2015

Preparándonos para Exportar

Vamos a descubrir a detalle, los múltiples beneficios que te dará la internacionalización de tu emprendimiento. Así que empecemos por preguntarnos  ¿Qué es Exportar? Y te diré que la respuesta  concreta y sencilla es vender nuestros productos o servicios a otro país.


Antes de tomar la aventura de salir a un mercado externo, debes preguntarte  las razones que te motivan y tener en cuenta que debes contar con un producto diferenciado, competitivo y de alto valor agregado. Entre las razones es posible encontrar las siguientes: diversificar mercados y no depender exclusivamente de la economía local, ventas en mayor volumen o ganar competitividad.




Al prepararnos para exportar debemos saber cuáles son los errores más comunes:
1                          .       Falta de conocimiento del mercado.
2                          .       Extrema diversificación de los mercados.
3                          .       Desconocimiento de la mecánica de exportación.
4                          .       Cálculo deficiente del precio de exportación.
5                          .       Falta de conocimiento de la contraparte.
6                          .       Incumplimiento en tiempos y cantidades de entrega.
7                          .       Impaciencia del exportador al no ver resultados inmediatos.

Un estudio exhaustivo realizado por IHS Global Insight y DHL Express demuestra que aquellas empresas que exportan tienen el doble de probabilidades de éxito que las que únicamente operan en el mercado doméstico.

Ahora veamos los 5 pasos a seguir para que vendamos nuestros productos en el extranjero con éxito:

Ø  OBTEN TU RFC en México cualquier persona moral o persona física con actividad empresarial puede convertirse en exportadora.
Ø  DETERMINA TU PRODUCTO Se pueden exportar todo tipo de productos, sin embargo es necesario evaluar su competitividad.
Ø  DETERMINA TU MERCADO Uno de los aspectos más importantes en cualquier proyecto de exportación es elegir de manera adecuada tu mercado.
Ø  ELABORA UN PLAN DE NEGOCIOS DE EXPORTACIÓN El proceso de exportación no tiene periodos definidos, depende de factores como: el nivel de competitividad de tu proyecto y tu producto, así como del compromiso de la propio emprendimiento.  En el próximo número veremos exclusivamente como hacer un Plan de Negocios de Exportación.
Ø  CÓMO PUEDO SABER SI MI EMPRESA ESTÁ LISTA PARA EXPORTAR Esto depende de varios factores como: nivel de conocimiento de conceptos básicos de comercio exterior.


Con esta lista sabrás si estás listo para exportar:

Disponibilidad de producto.-  Con base al producto a exportar, se debe ofrecer solo lo que se esté en capacidad de producir de forma estable y continua.

Calidad.- La calidad debe ser la requerida por el mercado, teniendo en cuenta las expectativas del cliente. Se puede considerar certificaciones de calidad internacional.

Valor agregado.-  Características que le dan al producto un factor diferenciador y a su vez un mayor potencial comercial teniendo en cuenta la competencia.
Óptima relación calidad/precio

La empresa debe contar con las condiciones necesarias para enfrentar nuevos retos como establecer precios competitivos y a su vez cumplir con los estándares de seguridad en la calidad de los productos.

Adaptabilidad

Adecuación del producto de acuerdo a las distintas necesidades y condiciones de cada mercado, teniendo en cuenta barreras culturales, regulación, atributos físicos y de empaque del producto.

Ahora veamos cuales son los documentos y requisitos generales que se requieren en México para exportar:

Estar dado de alta y activo en el Registro Federal de Contribuyentes. Sólo un pequeño grupo de productos requiere que la empresa se registre en el Padrón de Exportadores Sectorial, estos productos son: bebidas alcohólicas, cerveza, alcohol, alcohol desnaturalizado, mieles incristalizables y tabacos labrados.

Determinar la fracción arancelaria del producto a exportar, quizá ahora te estas preguntando ¿Qué es la clasificación arancelaria de un producto?  Es un código integrado por 6 dígitos homólogos a nivel internacional más dos adicionales asignados por cada país, permite determinar  las regulaciones arancelarias y restricciones no arancelarias a las que se verá sometido tu producto en el mercado importador. Para determinar la fracción te puedes apoyar  visitando la sección de servicios de Pro México en el siguiente link     FRACCION ARANCELARIA

Por ultimo debes de conocer las regulaciones y restricciones arancelarias  y no arancelarias que tu producto debe cumplir, las regulaciones arancelarias son impuestos (aranceles) que se deben pagar en la aduana de un país, por parte de los importadores o exportadores por la entrada o salida de mercancías. En México, la mayoría de los productos no tienen aranceles a la exportación.

Las regulaciones no arancelarias son las medidas establecidas por los gobiernos para controlar el flujo de mercancías entre los países, ya sea para proteger a la planta productiva y las economías nacionales, o para preservar los bienes de cada país.

Al exportar se puede aumentar la producción de forma más rentable y colocar los productos en mercados consolidados, a la vez que se gana prestigio y mejora la imagen en lo interno.

Como siempre espero que esta información te sea de gran utilidad al tomar decisiones.


Saludos y bendiciones